Chương trình Thẩm định nhanh Đơn đăng ký sáng chế giữa Cơ quan Sở hữu trí tuệ Hàn Quốc và Cục Sở hữu trí tuệ

Chương trình thẩm định nhanh đơn đăng ký sáng chế (Patent Prosecution Highway - PPH) là chương trình hợp tác giữa Cơ quan Sở hữu trí tuệ Hàn Quốc (KIPO) và Cục Sở hữu trí tuệ (Cục SHTT) nhằm đẩy nhanh quá trình thẩm định đơn đăng ký sáng chế (Chương trình KR-VN PPH), được khởi động vào ngày 01 tháng 6 năm 2019. Chương trình tiếp tục được gia hạn từ ngày 01 tháng 6 năm 2025 đến ngày 31 tháng 5 năm 2028. Tổng số yêu cầu PPH tối đa được nộp mỗi năm tại Việt Nam là 100 yêu cầu.

Thủ tục thẩm định và thời gian thẩm định được rút ngắn khi áp dụng Chương trình KR-VN-PPH

Theo Chương trình KR-VN-PPH, Cục SHTT và KIPO sẽ tham khảo kết quả thẩm định nội dung các đơn sáng chế tương ứng của nhau nhằm giảm thiểu công việc trùng lặp đã được thực hiện bởi một cơ quan và do đó đẩy nhanh quá trình thẩm định đơn. Đơn đăng ký sáng chế tham gia chương trình này phải đáp ứng một số tiêu chí nhất định.

Thời hạn thẩm định nội dung đơn đăng ký sáng chế theo luật định là 12 tháng kể từ ngày nộp yêu cầu thẩm định nội dung hoặc kể từ ngày công bố đơn, tùy thuộc vào ngày nào muộn hơn (ngày bắt đầu thẩm định nội dung). Nếu yêu cầu KR-VN-PPH được nộp, Cục SHTT thường ban hành thông báo kết quả thẩm định nội dung đầu tiên trong vòng 9 tháng kể từ ngày bắt đầu thẩm định nội dung.

Khi nhận được yêu cầu PPH, trước hết, Cục SHTT sẽ xem xét liệu đơn có đủ điều kiện tham gia Chương trình KR-VN-PPH hay không và sau đó sẽ thẩm định xem hồ sơ đã đầy đủ tất cả các tài liệu cần thiết hay chưa. Nếu đơn đủ điều kiện tham gia Chương trình KR-VN-PPH nhưng còn thiếu tài liệu, người nộp đơn có thể bổ sung các tài liệu còn thiếu. Ngay cả khi Cục SHTT đã có thông báo từ chối tiếp nhận yêu cầu PPH, người nộp đơn vẫn có cơ hội yêu cầu lại Chương trình KR-VN-PPH nếu số lượng yêu cầu tối đa chưa đạt trong thời hạn quy định và vẫn phải đáp ứng các tiêu chí tham gia chương trình tại thời điểm nộp lại yêu cầu PPH.

Tiêu chí để đơn đăng ký sáng chế tham gia Chương trình KR-VN-PPH

Đơn đăng ký sáng chế Việt Nam là
- (i) đơn yêu cầu hưởng quyền ưu tiên hợp lệ theo Công ước Paris trên cơ sở (các) đơn đã nộp vào KIPO, hoặc
- (ii) đơn PCT vào giai đoạn quốc gia không có yêu cầu quyền ưu tiên được nộp vào KIPO với tư cách là cơ quan nhận đơn quốc tế (đơn có số đơn PCT bắt đầu bằng PCT/KR), hoặc
- (iii) đơn yêu cầu hưởng quyền ưu tiên hợp lệ theo Công ước Paris trên cơ sở (các) đơn PCT/KR.
- Đơn đăng ký sáng chế Việt Nam yêu cầu hưởng quyền ưu tiên hợp lệ trên cơ sở nhiều đơn đã nộp vào KIPO hoặc đơn PCT trực tiếp, hoặc là đơn tách hợp lệ trên cơ sở đơn nộp ban đầu thuộc các trường hợp từ mục (i) đến mục (iii) nêu trên, cũng đủ điều kiện để tham gia Chương trình KR-VN-PPH.
- Chương trình này không áp dụng đối với các đơn tương ứng của đơn đăng ký “mẫu hữu ích” của KIPO.
Có ít nhất một đơn tương ứng đã nộp vào KIPO và có một hoặc nhiều điểm yêu cầu bảo hộ được KIPO đánh giá là đáp ứng các điều kiện bảo hộ.
Tất cả các điểm yêu cầu bảo hộ trong đơn, như đã nộp ban đầu hoặc được sửa đổi, để thẩm định theo PPH phải tương ứng một cách thích đáng với một hoặc nhiều điểm yêu cầu bảo hộ được xác định là đáp ứng các điều kiện bảo hộ trong (các) đơn tương ứng của KIPO.
Cục SHTT chưa bắt đầu thẩm định đơn tại thời điểm yêu cầu PPH.
Phải nộp “Yêu cầu thẩm định nội dung” cho đơn Việt Nam tại thời điểm yêu cầu PPH hoặc trước đó.

Các tài liệu bắt buộc

Tờ khai yêu cầu PPH (theo mẫu quy định) kèm theo bảng đối chiếu yêu cầu bảo hộ, trong đó chỉ ra cách thức tất cả các điểm yêu cầu bảo hộ trong đơn Việt Nam tương ứng một cách thích đáng với các điểm yêu cầu bảo hộ đáp ứng các điều kiện bảo hộ của đơn KIPO. Nếu các điểm yêu cầu bảo hộ của đơn Việt Nam giống hệt với các điểm yêu cầu bảo hộ được chấp nhận cấp bằng trong đơn tương ứng của KIPO, chỉ cần thể hiện “các điểm yêu cầu bảo hộ giống nhau” là thỏa mãn yêu cầu;
Bản sao của tất cả các thông báo (liên quan đến thẩm định nội dung về khả năng bảo hộ tại KIPO) đã được KIPO ban hành cho đơn tương ứng, kèm theo bản dịch tiếng Việt hoặc tiếng Anh;
- Thông thường, Cục SHTT có thể truy cập bản dịch máy tiếng Anh của các tài liệu thông qua K-PION (http://kpion.kipo.go.kr/) (hệ thống truy cập hồ sơ đơn của KIPO), do đó, các tài liệu này có thể không cần phải nộp.
Bản sao yêu cầu bảo hộ của (các) đơn tương ứng được KIPO xác định là đáp ứng các điều kiện bảo hộ, kèm theo bản dịch tiếng Việt hoặc tiếng Anh;
- Mặc dù Cục SHTT có thể thu thập được bản dịch máy tiếng Anh của yêu cầu bảo hộ thông qua K-PION, nhưng người nộp đơn nên nộp bản dịch tiếng Anh do người dịch thực hiện đối với cầu bảo hộ được chấp nhận cấp bằng để đảm bảo phạm vi bảo hộ chính xác.
Bản sao của các tài liệu phi sáng chế được KIPO trích dẫn (không cần bản dịch);
- Lưu ý rằng các tài liệu sáng chế được KIPO trích dẫn không bắt buộc phải nộp.

Nếu bất kỳ tài liệu nào nêu trên đã được nộp cho Cục SHTT theo các thủ tục khác (ví dụ: sửa đổi), thì không cần nộp lại; thay vào đó, chỉ cần ghi chú “đã nộp trước đây theo thủ tục liên quan” là được.

Phí, lệ phí

Không cần nộp phí, lệ phí quốc gia khi nộp yêu cầu KR-VN-PPH.

Các thủ tục bổ sung cần thực hiện khi yêu cầu PPH tại Việt Nam

Việc thẩm định nội dung đơn đăng ký sáng chế bắt đầu từ ngày muộn hơn trong hai ngày: (i) ngày nộp yêu cầu thẩm định nội dung hoặc (ii) ngày công bố đơn. Do đó, ngay cả khi yêu cầu thẩm định nội dung được nộp trước ngày công bố, việc thẩm định nội dung cũng chỉ bắt đầu kể từ ngày công bố đơn.

Đơn nộp trực tiếp theo thể thức quốc gia sẽ được công bố vào ngày muộn hơn trong hai ngày: (i) một tháng kể từ ngày đơn được công nhận là hợp lệ sau khi thẩm định hình thức hoặc (ii) vào tháng thứ 19 kể từ ngày ưu tiên sớm nhất (nếu đơn có quyền ưu tiên) hoặc ngày nộp đơn (nếu đơn không có quyền ưu tiên). Đơn PCT sẽ được công bố trong vòng một tháng kể từ ngày đơn được công nhận là hợp lệ sau khi thẩm định hình thức. Do đó, có thể cần thực hiện thêm một số thủ tục để đẩy nhanh quá trình thẩm định nội dung theo yêu cầu PPH.

Yêu cầu công bố sớm đối với đơn nộp trực tiếp theo thể thức quốc gia

Thủ tục này có thể cần thiết đối với đơn nộp trực tiếp theo thể thức quốc gia nếu tại thời điểm yêu cầu PPH, đơn chưa được công bố. Không cần nộp phí, lệ phí quốc gia khi nộp yêu cầu công bố sớm.

Yêu cầu xử lý sớm đơn PCT trong giai đoạn quốc gia

Ngày bắt đầu việc thẩm định hình thức đơn PCT trong giai đoạn quốc gia Việt Nam là ngày đầu tiên của tháng thứ 32 kể từ ngày ưu tiên sớm nhất (nếu đơn có quyền ưu tiên) hoặc kể từ ngày nộp đơn quốc tế (nếu đơn không có quyền ưu tiên) (sau đây gọi là “ngày bắt đầu”). Ngay cả khi đơn PCT được nộp vào giai đoạn quốc gia Việt Nam trước ngày bắt đầu, đơn vẫn sẽ không được xử lý cho đến ngày bắt đầu. Nếu ngày bắt đầu trước ngày yêu cầu PPH, người nộp đơn phải nộp yêu cầu xử lý sớm đơn PCT trong giai đoạn quốc gia để đẩy nhanh quá trình thẩm định nội dung theo yêu cầu PPH.

Không cần nộp phí, lệ phí quốc gia khi nộp yêu cầu xử lý sớm đơn PCT trong giai đoạn quốc gia.

Dự kiến về việc Cục SHTT cấp bằng dựa trên kết quả cấp bằng của KIPO

Lưu ý rằng Cục SHTT không có nghĩa vụ phải tuân theo kết quả thẩm định của KIPO. Điều này có nghĩa là ngay cả khi KIPO cấp bằng độc quyền sáng chế cho đơn tương ứng của Hàn Quốc cho cùng một sáng chế, Cục SHTT vẫn có thể từ chối cấp bằng độc quyền sáng chế Việt Nam.

Cần đặc biệt lưu ý đối với các sáng chế dược phẩm hoặc sáng chế liên quan đến chương trình máy tính, do quy định về khả năng được bảo hộ dưới danh nghĩa sáng chế có thể khác nhau giữa Hàn Quốc và Việt Nam.

Nếu cần hỗ trợ thêm về vấn đề trên, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ e-mail sau: hanoi@duongtran.vn.