Thẩm định nhanh Đơn đăng ký Sáng chế tại Việt Nam theo Chương trình Hợp tác Thẩm định Sáng chế ASEAN

Chương trình Hợp tác Thẩm định Sáng chế ASEAN (ASPEC) là chương trình chia sẻ công việc về thẩm định sáng chế cấp khu vực giữa chín quốc gia thành viên ASEAN (“quốc gia thành viên”) tham gia, bao gồm Brunei Darussalam, Campuchia, Indonesia, Lào, Malaysia, Philippines, Singapore, Thái Lan và Việt Nam. Chương trình được khởi động vào ngày 15 tháng 6 năm 2009 nhằm thẩm định nội dung nhanh các đơn đăng ký sáng chế tại các quốc gia thành viên tham gia bằng cách giảm thiểu sự trùng lặp về công việc tra cứu và thẩm định, tiết kiệm thời gian và công sức.

Thủ tục thẩm định và thời gian thẩm định được rút ngắn khi áp dụng Chương trình ASPEC

Theo Chương trình ASPEC, các Cơ quan Sở hữu trí tuệ (“SHTT”) của các quốc gia thành viên tham gia có thể sử dụng kết quả tra cứu và thẩm định (“S&E”) của Cơ quan SHTT của một quốc gia thành viên tham gia khác làm tài liệu tham khảo cho công việc S&E của mình. Ngoài ra, công việc S&E đã thực hiện đối với đơn tương ứng cũng là tài liệu tham khảo hữu ích để ban hành các kết quả thẩm định có chất lượng. Đơn đăng ký sáng chế tham gia chương trình phải đáp ứng một số tiêu chí nhất định.

Khi yêu cầu ASPEC được nộp dựa trên kết quả S&E của Cơ quan SHTT của một quốc gia thành viên tham gia khác (“Cơ quan SHTT đầu tiên”), Cục SHTT sẽ xem xét xem đơn có đủ điều kiện tham gia Chương trình ASPEC hay không và hồ sơ đã đầy đủ các tài liệu bắt buộc chưa. Nếu đơn đủ điều kiện tham gia Chương trình ASPEC nhưng còn thiếu tài liệu, người nộp đơn có thể bổ sung các tài liệu còn thiếu. Cục SHTT sẽ tham khảo kết quả S&E và ban hành kết quả thẩm định nội dung của riêng mình cho đơn đăng ký sáng chế Việt Nam.

Thời hạn thẩm định nội dung đơn đăng ký sáng chế theo luật định là 12 tháng kể từ ngày nộp yêu cầu thẩm định nội dung hoặc kể từ ngày công bố đơn, tùy thuộc vào ngày nào muộn hơn (ngày bắt đầu thẩm định nội dung). Khi nhận được yêu cầu ASPEC, Cục SHTT thường ban hành Thông báo kết quả thẩm định nội dung đầu tiên trong vòng 8-9 tháng kể từ ngày bắt đầu thẩm định nội dung.

Tiêu chí để đơn đăng ký sáng chế tham gia Chương trình ASPEC

Đơn đăng ký sáng chế Việt Nam phải là đơn tương ứng của Cơ quan SHTT đầu tiên. Đơn đăng ký sáng chế tại Cơ quan SHTT đầu tiên là đơn tương ứng nếu:
- (i) có liên kết với đơn đăng ký sáng chế Việt Nam thông qua yêu cầu hưởng quyền ưu tiên theo Công ước Paris và ngược lại, hoặc
- (ii) đơn đăng ký sáng chế tại Cơ quan SHTT đầu tiên và đơn đăng ký sáng chế Việt Nam có cùng yêu cầu hưởng quyền ưu tiên từ một quốc gia khác là thành viên khác của Công ước Paris hoặc là thành viên của Tổ chức Thương mại Thế giới, hoặc
- (iii) đơn đăng ký sáng chế tại Cơ quan SHTT đầu tiên và đơn đăng ký sáng chế Việt Nam là đơn vào giai đoạn quốc gia xuất phát từ cùng một đơn theo Hiệp ước Hợp tác về Sáng chế (“PCT”).
  - Chương trình này không đề cập đến việc liệu các đơn tách hoặc đơn đăng ký mẫu hữu ích/sáng chế nhỏ/giải pháp hữu ích đáp ứng tiêu chí (i) đến (iii) nêu trên có đủ điều kiện tham gia chương trình hay không. Trên thực tế, các đơn đó cũng đủ điều kiện tham gia.
Tất cả các điểm yêu cầu bảo hộ đã nộp trong đơn đăng ký sáng chế Việt Nam phải tương ứng một cách thích đáng với các điểm yêu cầu bảo hộ được chấp nhận cấp bằng/đáp ứng điều kiện bảo hộ được đề cập trong các tài liệu S&E của Cơ quan SHTT đầu tiên.

Các tài liệu bắt buộc

Tờ khai yêu cầu ASPEC (theo mẫu quy định);
Bản sao (i) ý kiến thẩm định hoặc báo cáo thẩm định quốc gia, hoặc (ii) ý kiến thẩm định, báo cáo thẩm định sơ bộ quốc tế hoặc báo cáo sơ bộ quốc tế về khả năng bảo hộ sáng chế (“WO/ISA, WO/IPEA, IPER, IPRP Chương I hoặc IPRP Chương II”) được ban hành bởi Cơ quan tra cứu quốc tế/Cơ quan thẩm định sơ bộ quốc tế của ASEAN (ISA/IPEA ASEAN) đối với đơn tương ứng của Cơ quan SHTT đầu tiên. Hiện tại, ISA/IPEA ASEAN bao gồm Cơ quan Sở hữu trí tuệ Singapore và Philippines. Đây là các tài liệu tối thiểu;
Bản sao yêu cầu bảo hộ được đề cập trong các tài liệu tối thiểu đã nộp, trong đó có ít nhất một điểm yêu cầu bảo hộ được Cơ quan SHTT đầu tiên xác định là được chấp nhận cấp bằng/đáp ứng điều kiện bảo hộ;
Bảng đối chiếu yêu cầu bảo hộ chỉ ra cách thức tất cả các điểm yêu cầu bảo hộ trong đơn Việt Nam tương ứng một cách thích đáng với các điểm yêu cầu bảo hộ đáp ứng các điều kiện bảo hộ/được chấp nhận cấp bằng của đơn Cơ quan SHTT đầu tiên.

Phí, lệ phí

Không cần nộp phí, lệ phí quốc gia khi nộp yêu cầu ASPEC.

Các thủ tục bổ sung cần thực hiện khi yêu cầu ASPEC tại Việt Nam

Việc thẩm định nội dung đơn đăng ký sáng chế bắt đầu từ ngày muộn hơn trong hai ngày: (i) ngày nộp yêu cầu thẩm định nội dung hoặc (ii) ngày công bố đơn. Do đó, ngay cả khi yêu cầu thẩm định nội dung được nộp trước ngày công bố, việc thẩm định nội dung cũng chỉ bắt đầu kể từ ngày công bố đơn.

Đơn nộp trực tiếp theo thể thức quốc gia sẽ được công bố vào ngày muộn hơn trong hai ngày: (i) một tháng kể từ ngày đơn được công nhận là hợp lệ sau khi thẩm định hình thức hoặc (ii) vào tháng thứ 19 kể từ ngày ưu tiên sớm nhất (nếu đơn có quyền ưu tiên) hoặc ngày nộp đơn (nếu đơn không có quyền ưu tiên). Đơn PCT sẽ được công bố trong vòng một tháng kể từ ngày đơn được công nhận là hợp lệ sau khi thẩm định hình thức. Do đó, có thể cần thực hiện một số thủ tục bổ sung để yêu cầu ASPEC được xử lý.

Yêu cầu công bố sớm đối với đơn nộp trực tiếp theo thể thức quốc gia

Thủ tục này có thể cần thiết đối với đơn nộp trực tiếp theo thể thức quốc gia nếu tại thời điểm yêu cầu ASPEC, đơn chưa được công bố. Không cần nộp phí, lệ phí quốc gia khi yêu cầu công bố sớm.

Yêu cầu xử lý sớm đơn PCT trong giai đoạn quốc gia

Ngày bắt đầu việc thẩm định hình thức đơn PCT trong giai đoạn quốc gia Việt Nam là ngày đầu tiên của tháng thứ 32 kể từ ngày ưu tiên sớm nhất (nếu đơn có quyền ưu tiên) hoặc kể từ ngày nộp đơn quốc tế (nếu đơn không có quyền ưu tiên) (sau đây gọi là “ngày bắt đầu”). Ngay cả khi đơn PCT được nộp vào giai đoạn quốc gia Việt Nam trước ngày bắt đầu, đơn vẫn sẽ không được xử lý cho đến ngày bắt đầu. Nếu ngày bắt đầu trước ngày yêu cầu ASPEC, người nộp đơn cần nộp yêu cầu xử lý sớm đơn PCT trong giai đoạn quốc gia để yêu cầu ASPEC được xử lý.

Không cần nộp phí, lệ phí quốc gia khi nộp yêu cầu xử lý sớm đơn PCT trong giai đoạn quốc gia.

Dự kiến về việc Cục SHTT cấp bằng dựa trên kết quả cấp bằng của Cơ quan SHTT đầu tiên

Lưu ý rằng Cục SHTT không có nghĩa vụ phải tuân theo kết quả thẩm định của Cơ quan SHTT đầu tiên. Điều này có nghĩa là ngay cả khi Cơ quan SHTT đầu tiên cấp bằng độc quyền sáng chế cho đơn tương ứng cho cùng một sáng chế, Cục SHTT vẫn có thể từ chối cấp bằng độc quyền sáng chế Việt Nam.

Cần đặc biệt lưu ý đối với các sáng chế dược phẩm hoặc sáng chế liên quan đến chương trình máy tính, do quy định về khả năng được bảo hộ dưới danh nghĩa sáng chế có thể khác nhau giữa các quốc gia thành viên tham gia.

Nếu cần hỗ trợ thêm về vấn đề nêu trên, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ e-mail sau: hanoi@duongtran.vn.