Thẩm định nhanh Đơn đăng ký Sáng chế tại Việt Nam bằng cách Sử dụng Kết quả Tra cứu Thông tin và Kết quả Thẩm định Đơn Đăng ký Sáng chế Tương ứng Nước ngoài

Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ (SHTT) năm 2022 đã đưa ra quy định cho phép Cục SHTT sử dụng kết quả tra cứu thông tin và kết quả thẩm định nội dung đơn đăng ký sáng chế của cơ quan sáng chế nước ngoài trong quá trình thẩm định nội dung đơn đăng ký sáng chế tương ứng tại Việt Nam. Điều 16.9 Thông tư số 23/2023/TT-BKHCN (Thông tư 23) hướng dẫn thi hành quy định này của Luật SHTT như sau: kết quả thẩm định nội dung của cơ quan sáng chế nước ngoài được Cục SHTT sử dụng trong quá trình thẩm định nội dung đơn đăng ký sáng chế Việt Nam (kết quả nước ngoài) phải được ban hành bởi các cơ quan trong danh mục do Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ (KHCN) phê duyệt trên cơ sở đề nghị của Cục SHTT. Tuy nhiên, kể từ khi Thông tư 23 có hiệu lực cho đến nay, Bộ KHCN chưa ban hành danh mục các cơ quan sáng chế nước ngoài mà Cục SHTT có thể sử dụng kết quả thẩm định. Vì vậy, quy định này chưa thực sự được áp dụng trong thực tiễn kể từ khi có hiệu lực.

Ngày 31 tháng 3 năm 2026, Bộ KHCN đã ban hành Thông tư số 10/2026/TT-BKHCN có hiệu lực từ 01 tháng 4 năm 2026 (Thông tư 10) thay thế Thông tư 23 trong đó sửa đổi đáng kể quy định nêu trên, cụ thể là kết quả nước ngoài phải được ban hành bởi các cơ quan SHTT quốc gia hoặc khu vực được lựa chọn là cơ quan tra cứu và thẩm định sơ bộ theo Hiệp ước PCT. Với việc sửa đổi như vậy, quy định này sẽ được áp dụng trong thực tiễn một cách thuận tiện.

Kết quả nước ngoài bao gồm một trong số các tài liệu sau:

Báo cáo tra cứu, báo cáo thẩm định hoặc thông báo kết quả thẩm định;
Bản công bố bằng độc quyền sáng chế hoặc văn bằng bảo hộ.

Điều kiện để yêu cầu sử dụng kết quả nước ngoài nhằm đẩy nhanh việc thẩm định nội dung đơn đăng ý sáng chế tại Việt Nam

Cục SHTT chưa ban hành thông báo kết quả thẩm định nội dung cho đơn Việt Nam;
Kết quả nước ngoài phải được ban hành bởi các cơ quan SHTT quốc gia hoặc khu vực được lựa chọn là cơ quan tra cứu và thẩm định sơ bộ theo Hiệp ước PCT như nêu trên;
Trong kết quả nước ngoài nêu trên có ít nhất một điểm yêu cầu bảo hộ được đánh giá là đáp ứng các điều kiện bảo hộ;
Các điểm yêu cầu bảo hộ của đơn Việt Nam ban đầu hoặc sau khi sửa đổi phải trùng với các điểm yêu cầu bảo hộ được đánh giá là đáp ứng các điều kiện bảo hộ trong kết quả nước ngoài nêu trên.

Các tài liệu bắt buộc

Tờ khai yêu cầu sử dụng kết quả nước ngoài (theo mẫu quy định);
Bản sao kết quả nước ngoài và bản dịch tiếng Việt;
Các điểm yêu cầu bảo hộ được cơ quan sáng chế nước ngoài đánh giá là đáp ứng các điều kiện bảo hộ và bản dịch tiếng Việt;
Bản mô tả sửa đổi và bản thuyết minh chi tiết nội dung sửa đổi, bổ sung so với bản mô tả ban đầu đã nộp (nếu có sửa đổi);
Các tài liệu được trích dẫn trong các kết quả nước ngoài (khi có yêu cầu);

Phí, lệ phí

Hiện tại, chưa có quy định về phí, lệ phí quốc gia khi nộp yêu cầu yêu cầu sử dụng kết quả nước ngoài.

Thủ tục thẩm định và thời gian thẩm định được rút ngắn khi yêu cầu sử dụng kết quả nước ngoài

Thời hạn thẩm định nội dung đơn đăng ký sáng chế theo luật định là 12 tháng kể từ ngày nộp yêu cầu thẩm định nội dung hoặc kể từ ngày công bố đơn, tùy thuộc vào ngày nào muộn hơn (ngày bắt đầu thẩm định nội dung). Khi có yêu cầu sử dụng kết quả nước ngoài mà đáp ứng các điều kiện nêu trên, Cục SHTT sẽ ban hành thông báo kết quả thẩm định nội dung đơn Việt Nam trong thời hạn 08 tháng kể từ ngày nhận được yêu cầu của người nộp đơn.

Mọi thủ tục sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký sáng chế trong thời hạn 08 tháng nêu trên nếu làm cho một trong các điều kiện nêu trên không còn đáp ứng, đơn đăng ký sáng chế đó được thẩm định theo thủ tục thông thường.

Trong trường hợp một trong các điều kiện nêu trên không đáp ứng, Cục SHTT thông báo từ chối yêu cầu sử dụng kết quả nước ngoài và đơn đăng ký sáng chế được thẩm định theo thủ tục thông thường.

Nếu cần hỗ trợ thêm về vấn đề nêu trên, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ e-mail sau: hanoi@duongtran.vn.